Provstiudvalget skal mindst én gang hvert år indkalde en eller to repræsentanter for hvert menighedsråd i provstiet til budgetsamråd.

Budgetsamrådet er først og fremmest et forum for gensidig orientering om de økonomiske forhold i provstiet som helhed og de enkelte sogne. Budgetsamrådet kan også iværksætte samarbejder mellem menighedsråd med provstiet som ramme og kan nedsætte en fællesbestyrelse til administration af samarbejder mellem menighedsråd i provstiet.

Med en lovændring, der trådte i kraft 1. januar 2026, er det besluttet, at ansvaret for tjenesteboliger, landbrugsejendomme og jorder flytter til provstiudvalget fra 2029. Budgetsamrådet kan dog beslutte at fastholde ansvaret for ejendommene hos menighedsrådene i sin helhed eller for enkelte menighedsråd, medmindre ansvaret allerede er flyttet til provstiudvalget.

Menighedsrådene kan på det første budgetsamrådsmøde efter nyvalg til menighedsråd beslutte at flytte kompetence fra provstiudvalget til budgetsamrådet, sådan at budgetsamrådet får besluttende myndighed. Beslutningen er bindende for menighedsrådenes funktionsperiode. Muligheden anvendes dog kun i begrænset omfang i praksis.

Et besluttende budgetsamråd kan overtage provstiudvalgets kompetence til at fastsætte de overordnede målsætninger for udgifter og ligning set i et flerårigt perspektiv og til at fastsætte driftsrammer, anlægsbevillinger og projektbevilling til kirkekasserne i provstiet.

Et besluttende budgetsamråd kan også overtage kompetencen til at fastsætte kirkeskatten, medmindre den skal fastsættes af et budgetudvalg.

Endelig kan et besluttende budgetsamråd overtage kompetencen til at fastsætte størrelse og udmøntning af provstiets økonomiske reserve.