Når By-, Land- og Kirkeministeriet modtager personoplysninger om dig, skal vi give dig en række oplysninger i henhold til databeskyttelsesforordningen.
Oplysningerne er alene til orientering. Du behøver ikke at foretage dig noget, og du mister ingen rettigheder ved ikke at læse oplysningerne.
By-, Land- og Kirkeministeriet er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, vi har modtaget om dig.
Ministeriets kontaktoplysninger er:
By-, Land- og Kirkeministeriet
Frederiksholms Kanal 21
1220 København K
Telefon: 33 92 33 90
E-mail: km@km.dk
Hvis du har spørgsmål til vores behandling af dine personoplysninger, er du altid velkommen til at kontakte vores databeskyttelsesrådgiver, chefkonsulent Rasmus Paaske Larsen, på følgende måder:
Telefon: 40 18 56 96
E-mail: databeskyttelsesraad@km.dk
Pr. brev: By-, Land- og Kirkeministeriet, Frederiksholms Kanal 21, 1220 København K, Att.: Databeskyttelsesrådgiveren.
By-, Land- og Kirkeministeriet behandler dine personoplysninger som led i ministeriets offentlige myndighedsudøvelse og for at udføre den nødvendige sagsbehandling af henvendelsen. I den forbindelse vil din henvendelse for eksempel blive journaliseret i henhold til reglerne i offentlighedsloven.
Vi behandler endvidere oplysningerne for at opnå en effektiv og rationel sagsstyring og for at kunne holde styr på, hvilke sager ministeriet har behandlet, herunder til brug for fremsøgning af tidligere praksis.
Behandlingen af dine personoplysninger er baseret på databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra e (behandlingen af personoplysninger er nødvendig af hensyn til en opgave i samfundets interesse eller offentlig myndighedsudøvelse).
Hvis du har sendt os følsomme oplysninger, er vores behandling derudover baseret på databeskyttelsesforordningens artikel 9, stk. 2, litra f (behandlingen er nødvendig for at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares), og artikel 9, stk. 2, litra g (behandlingen er nødvendig af hensyn til væsentlige samfundsinteresser).
Har du sendt os oplysninger om strafbare forhold, er vores behandling baseret på databeskyttelseslovens § 8, stk. 1 og stk. 2, nr. 3.
Behandling af oplysninger om personnummer sker med henblik på entydig identifikation, jf. databeskyttelseslovens § 11, stk. 1.
By-, Land- og Kirkeministeriet kan og har i nogle tilfælde pligt til at videregive din henvendelse til andre offentlige myndigheder. Det kan for eksempel dreje sig om et andet ressortministerium, Folketinget, Folketingets Ombudsmand, øvrige parter i den sag du retter henvendelse i, eller andre med henblik på behandling af din henvendelse.
Hvis By-, Land- og Kirkeministeriet modtager en anmodning om aktindsigt i den sag, dine personoplysninger indgår i, skal vi normalt videregive oplysningerne, medmindre oplysningerne er fortrolige.
Som offentlig myndighed har By-, Land- og Kirkeministeriet pligt til at journalisere ind- og udgående post i overensstemmelse med reglerne i offentlighedsloven.
By-, Land- og Kirkeministeriet behandler dine oplysninger, indtil de skal arkiveres eller kasseres efter reglerne i arkivloven, eller i øvrigt så længe de er nødvendige til det formål, de er indsamlet med henblik på.
Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til By-, Land- og Kirkeministeriets behandling af oplysninger om dig. Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte os.
Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig, og en række yderligere oplysninger.
Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet.
I helt særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig. Retten til sletning af oplysninger hos offentlige myndigheder er begrænset på grund af reglerne om journalisering og arkivering.
Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må vi fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller med henblik på, at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser. Det bemærkes i den sammenhæng, at arkivformål er at betragte som vigtige samfundsinteresser.
Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores ellers lovlige behandling af dine personoplysninger.
Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på.
> Du kan finde Datatilsynets kontaktoplysninger på datatilsynet.dk