Departementets whistleblowerordning

Den interne whistleblowerordning i By-, Land- og Kirkeministeriet giver mulighed for anonymt at gøre opmærksom på kritisable forhold i ministeriets departement, som en særlig whistleblowerenhed i departementet kan undersøge nærmere.

Den interne whistleblowerordning for ministeriets departement kan ikke bruges til at gøre opmærksom på kritisable forhold vedrørende andre myndigheder inden for ministeriets ressort, for eksempel et menighedsråd, et provstiudvalg eller en stiftsadministration. Der henvises i stedet til folkekirkens whistleblowerordninger, som typisk ligger under de enkelte stifter, eller til Plan- og Landdistriktsstyrelsens whistleblowerordning.

Hvis du indberetter et forhold til departementets interne whistleblowerordning, er du beskyttet af whistleblowerloven. Det betyder blandt andet, at du ikke må udsættes for repressalier som følge af din indberetning, og at whistleblowerenheden skal sikre fortrolighed om din identitet samt de eventuelle berørte personer, som indberetningen handler om eller nævner.

Nedenfor kan du læse om, hvem der kan indberette til whistleblowerordningen, og om hvad. 

 > Du kan finde Justitsministeriets Vejledning for whistleblowere på jm.dk

 > Du kan indberette til den digitale whistleblowerportal på km.sit-wb.dk

Den personkreds, der er omfattet af whistleblowerordningen, er bestemt af lov om beskyttelse af whistleblowere (whistleblowerloven). 

Du kan benytte whistleblowerordningen, hvis:

  • Du er ansat eller tidligere ansat i By-, Land- og Kirkeministeriets departement, herunder som lønnet eller ulønnet praktikant.
  • Din ansættelse i By-, Land- og Kirkeministeriets departement endnu ikke er påbegyndt, og du indberetter oplysninger om overtrædelser, som du har fået adgang til i løbet af ansættelsesprocessen.
  • Du er samarbejdspartner, herunder leverandør eller underleverandør, eller ansat hos en samarbejdspartner, som By-, Land- og Kirkeministeriets departement har et samarbejde med.

De forhold, der er omfattet af whistleblowerordningen, er bestemt af lov om beskyttelse af whistleblowere (whistleblowerloven). 

Du kan indberette til whistleblowerordningen om følgende forhold i By-, Land- og Kirkeministeriets departement:  

  • Overtrædelser af EU-retten, der er omfattet af whistleblowerdirektivet
  • Strafbare forhold
  • Overtrædelser af lovgivningen
  • Overtrædelser af forvaltningsretlige principper
  • Grove eller gentagne overtrædelser af væsentlige interne retningslinjer
  • Grove personrelaterede konflikter på arbejdspladsen
  • Seksuel chikane
  • Bevidst vildledning af borgere og samarbejdspartnere.

Du skal have konkret viden eller begrundet mistanke om, at der er begået sådanne alvorlige forhold, inden du benytter dig af whistleblowerordningen.

Du kan indberette til By-, Land- og Kirkeministeriets interne whistleblowerordning uden at oplyse din identitet. Kun betroede sagsbehandlere fra whistleblowerenheden kan tilgå din indberetning.

Gennem den digitale whistleblowerportal kan du have en opfølgende dialog med whistleblowerenheden. Denne dialog er ligeledes anonym.

Hvis du sender oplysninger ind til whistleblowerenheden fra en computer, der er på ministeriets netværk, eller via linket til den digitale whistleblowerportal på By-, Land- og Kirkeministeriets hjemmeside, kan det blive registreret som led i den almindelige logning af brugeraktiviteter på ministeriets netværk. Det kan du undgå ved at taste web-adressen https://km.sit-wb.dk/ i en browser på en privat eller offentlig computer, der ikke er tilkoblet Kirkenettet.

Du kan vælge at indberette til Datatilsynets generelle, eksterne whistleblowerordning på whistleblower.dk, hvis du føler dig mere komfortabel med, at din indberetning behandles af en ekstern whistleblowerenhed. Ifølge whistleblowerloven skal By-, Land- og Kirkeministeriet dog opfordre til, at du indberetter til departementets whistleblowerordning i tilfælde, hvor overtrædelsen kan imødegås effektivt internt, og hvor du vurderer, at der ikke er risiko for repressalier.

Din henvendelse behandles af betroede medarbejdere i vores whistleblowerenhed. Vi kan have behov for at stille dig spørgsmål for at sikre, at sagen kan oplyses tilstrækkeligt til, at den kan behandles.

Vi kommunikerer kun med dig via den digitale whistleblowerportal af hensyn til din anonymitet. Derfor er det vigtigt, at du følger med i sagen ved løbende at logge ind og svare på eventuelle spørgsmål fra os.

Når du indsender en indberetning, får du på kvitteringsbilledet en 16-cifret kode. Denne kode skal du anvende for til tilgå din indberetning, og det er derfor vigtigt at du gemmer koden på forsvarlig vis.

Mister du koden, mister vi muligheden for at kommunikere med dig. I så fald vil det være muligt at oprette en ny sag for at komme i kontakt med whistleblowerenheden.

Det følger af whistleblowerlovens § 27, at By-, Land- og Kirkeministeriets departement mindst en gang årligt skal offentliggøre oplysninger om sin virksomhed efter whistleblowerloven.

 > Du kan finde i oplysningerne i denne oversigt (PDF)