By-, Land- og Kirkeministeriet behandler indstillinger om Den Kongelige Fortjenstmedalje inden for folkekirkens og By-, Land- og Kirkeministeriets område.

Den Kongelige Fortjenestmedalje i sølv kan tildeles for en fortjenstfuld indsats efter mindst 40 års uafbrudt ansættelse inden for samme beskæftigelsesområde i folkekirken eller By-, Land- og Kirkeministeriet - og under den samme ansættelsesmyndighed.

Indstillinger om dekorering til By-, Land- og Kirkeministeriet omhandler primært administrativt personale i folkekirken og By-, Land- og Kirkeministeriet. 

Hvem kan indstilles?

Det er kun i forbindelse med egentlige ansættelsesforhold, at der kan tildeles en medalje. Det er således arbejdsgiver, der indstiller sin medarbejder til dekorering. Personer med ledelsesfunktioner eller med en akademisk uddannelse samt chefer kan ikke indstilles til Kongehusets medaljer. Kriterierne er vejledende, og sagerne bliver afgjort efter en individuel og samlet vurdering.

Det er udelukkende danske statsborgere, som kan indstilles til dekorering fra det danske kongehus. 

Indstilling til ministeriet

Når en arbejdsgiver indstiller en medarbejder, er det vigtigt, at vi får alle de rigtige oplysninger. Vi skal bede om følgende:

• Indstilling på officielt brevpapir, dateret og forsynet med signaturer (håndskrevet underskrift).
• Den ansattes fulde navn, bopælsadresse , postnummer, cpr.-nummer samt aktuel stillingsbetegnelse.
• Den ansattes konkrete ansættelsessted på indstillingstidspunktet.
• Redegørelse for at den ansatte har ydet en fortjenstfuld indsats.
• Jubilæumsdato og dato for ønsket overrækkelse af medalje (jfr. nedenfor om sagsbehandlingstid). Ved dokumenteret bevilget orlov/værnepligt tillægges perioden således at jubilæumsdatoen rykkes tilsvarende.
• Præcis og overskuelig ansættelseshistorik inklusiv periode og datooptegnelse.
• Bekræftelse på, at beskæftigelsesgraden i hele ansættelsesperioden har været på minimum halv tid af den til enhver tid gældende fuldtidsnorm. Personer ansat i skåne-, fleksjob og seniorordninger sidestilles med fuldtidsansatte. 
• Såfremt jubilæum allerede er afholdt anføres - under behørig hensyntagen til sagsbehandlingstid - dato for en senere overrækkelse. Opmærksomheden henledes på, at overrækkelsesdato ikke kan placeres før jubilæumsdato.
• Konkret adresse hvortil en eventuel medalje skal sendes (arbejdsadresse) samt tillige angivelse af navn på attention person.
• EAN lokationsnummer, CVR-nummer, referenceperson og præcis faktureringsadresse. Ved fremsendelse af medaljen vedlægges giroindbetalingskort til arbejdsgiveren, som opkræves et gebyr på aktuelt 2.200,- kr. pr. medaljeekspedition. Gebyret kan ikke efterfølgende afkræves medaljemodtageren.

Blanket til indstilling  

Benyt linket herunder til blanketten, som skal udfyldes, printes og altid følge med som bilag til selve indstillingen. Samtykkeerklæring bedes fremsendt sammen med indstillingen. 

Der er mulighed for at komme til audiens hos Hans Majestæt Kongen for at takke for fortjenstmedaljen. Det er frivilligt og ikke et krav for at blive tildelt medaljen. Du kan læse mere om audiens hos Kongehuset https://www.kongehuset.dk/monarkiet-i-danmark/audiens/#